Le point sur les plans d’évaluation des emplois de l’AOPC

SOMMAIRE : En février 2007, Postes Canada et l’AOPC ont entrepris ensemble d’examiner, de mettre à jour ou d’élaborer les deux plans d’évaluation des emplois pour l’AOPC (Opérations et Marketing, ventes et service (MVS)). À titre informatif, voici le point sur le travail essentiel exécuté par le comité mixte en date du 29 février 2008. 
MESURES REQUISES : Pour information seulement 

DÉTAILS: Mars 2007
 Prestation de cours de formation sur l’analyse d’emploi et l’évaluation des emplois pour le comité mixte.
 Préparation du questionnaire d’analyse d’emploi et du calendrier d’entrevues.
 Organisation d’entrevues d’emploi dans la région du Québec, la RGT ainsi que les régions de Huron-Rideau et des Prairies.
 Entrevues auprès de 130 employés d’Opérations représentés par l’AOPC. 
 Entrevues auprès de 30 employés de MVS représentés par l’AOPC. 
Avril-juin 2007
 Analyse des réponses obtenues durant les entrevues liées à l’analyse d’emploi.
 Collecte d’information au cours des entrevues pour procéder à l’élaboration des nouveaux plans d’évaluation des emplois (Opérations et MVS). 
 Préparation de l’Outil d’information sur l’emploi, qui contient les compétences et les responsabilités ainsi que les conditions de travail de votre nouveau plan d’évaluation des emplois.
 Validation de l’outil auprès des représentants responsables.
 Validation de l’outil auprès du Comité directeur du projet.
 Planification des groupes de discussion d’employés et établissement de leur calendrier.
Juillet-septembre 2007
 Validation de l’outil auprès d’employés des Opérations et de MVS représentés par l’AOPC.
 Organisation de 88 groupes de discussion dans 19 villes (21 emplacements), avec le concours des employés suivants : 
– 396 employés des Opérations représentés par l’AOPC, 
– 93 employés de MVS représentés par l’AOPC. 
Objet des groupes de discussion
 Faire participer les employés représentés par l’AOPC à cette étape essentielle en leur demandant de valider le travail exécuté dans l’élaboration du nouveau plan d’évaluation des emplois; 
 donner aux employés représentés par l’AOPC l’occasion d’ajouter des commentaires sur les compétences et les responsabilités rattachées à leur emploi.
Les employés ont très bien reçu l’outil. Plus de 80 % des participants ont reconnu leurs rôles et leurs responsabilités, de même que ceux des autres titulaires d’emploi aux Opérations et à MVS, au cours des séances de rétroaction qui ont suivi les groupes de discussion. Bien qu’il soit impossible d’interroger tous les employés à l’étape de l’élaboration, nous solliciterons la participation de tous les employés représentés par l’AOPC à l’étape finale. Les employés d’emplacements qui n’ont pas participé aux groupes de discussion seront mis à contribution.
Septembre 2007-février 2008
 Analyser les réponses recueillies à l’aide des Outils d’information sur l’emploi remplis pendant les groupes de discussion;
 perfectionner l’Outil d’information sur l’emploi en prévision de l’étape finale du projet, maintenant que tous les questionnaires de MVS ont été analysés;
Mars 2008-juin 2008
Le Comité ne pourra pas respecter le délai du 31 mars 2008 pour finaliser l’élaboration des plans pour les Opérations et le Marketing, ventes et service. Les deux parties continuent de travailler avec diligence afin de finaliser l’élaboration des deux plans respectifs qui mesureront les compétences, les responsabilités, les efforts et les conditions de travail des employés représentés par l’AOPC. 

Voici les prochaines étapes pour le comité mixte :
 mettre la dernière main à la version française de l’Outil d’information sur l’emploi pour Opérations et MVS;
 reprendre le travail sur les activités de base en mars et en avril 2008;
 obtenir l’approbation du plan mis au point par les deux parties (Postes Canada et l’AOPC).
Vous trouverez ci-joint une liste de questions et de réponses qui vous renseignera davantage sur le projet et vous fournira des précisions.
Nous aimerions saisir l’occasion qui nous est donnée pour vous remercier de votre collaboration et de votre soutien indéfectible dans cette initiative clé. Veuillez envoyer un courriel pour exprimer vos inquiétudes et poser vos questions relativement au projet à APOC JEP 2007 / PEP AOPC 2007.
PERSONNE-RESSOURCE : 
René F.M. Bélanger Darrin Kohut
Gestionnaire, Planification et AOPC, vice-président national
développement organisationnels Co-chef du projet 
Co-chef du projet