Avis aux membres – Utilisation appropriée des cartes de carburant et des cartes d’achat de la Société
Bonjour,
L’AOPC rappelle à tous les membres l’importance d’utiliser correctement les cartes de carburant et les cartes d’achat émises par la Société.
La Société a récemment réitéré ses attentes concernant l’utilisation des cartes de carburant et a indiqué que ce domaine continuera de faire l’objet de vérifications et d’audits réguliers. L’objectif déclaré de ces nouveaux contrôles est de réduire les transactions non autorisées, d’améliorer la transparence et la responsabilisation, et de s’assurer que les cartes sont utilisées uniquement à des fins professionnelles autorisées.
Les membres doivent notamment être conscients des éléments suivants :
Les cartes de carburant sont des biens de la Société et doivent être utilisées uniquement à des fins professionnelles autorisées.
Les cartes de carburant sont destinées à l’achat de carburant régulier et ne doivent pas être utilisées pour des transactions personnelles.
La Société a indiqué que l’utilisation abusive des cartes de carburant est considérée comme une violation de sa politique antifraude et peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement.
Dans le cadre du nouveau processus, les cartes de carburant pourront être utilisées uniquement à la pompe pour les achats de carburant. Elles ne seront plus acceptées comme mode de paiement à l’intérieur des stations-service. Le liquide lave-glace et les autres articles divers pour les véhicules devront être obtenus par l’entremise du dépôt.
L’Association encourage fortement tous les membres qui utilisent des cartes de carburant ou des cartes d’achat émises par la Société à s’assurer qu’ils comprennent pleinement les règles applicables avant de les utiliser.
En cas d’incertitude quant à savoir si un achat est autorisé, les membres devraient demander des précisions avant de procéder. Ce qui peut sembler être un achat mineur ou pratique peut devenir un problème important s’il ne respecte pas les utilisations permises de la carte.
Sur une note plus personnelle, je veux être très clair avec nos membres : cela ne vaut tout simplement pas la peine de risquer votre carrière pour une mauvaise utilisation d’une carte de carburant ou d’une carte d’achat. Aucune commodité, aucun petit achat ni aucun moment d’inattention ne vaut le risque de compromettre votre emploi, votre réputation ou votre gagne-pain.
La Société a clairement identifié l’utilisation de ces cartes comme un domaine faisant l’objet d’une attention accrue. Les membres doivent donc faire preuve d’une vigilance particulière, conserver les pièces justificatives appropriées lorsque requis et éviter toute utilisation personnelle, non autorisée ou douteuse des cartes émises par la Société.
Le présent avis vise à aider les membres à se protéger en comprenant la gravité de la situation et en veillant à ce que toute utilisation des cartes demeure entièrement conforme aux politiques de la Société.
