METTEZ A JOUR VOS COORDONNÉES PERSONNELLES DANS L’OUTIL LIBRE SERVICE AUX EMPLOYÉS (LSE)
Attention: Tout le personnel
Source : Société Canadienne des Postes
En cas d’urgence en dehors des heures normales de bureau, nous devons être en mesure de joindre les employés pour nous assurer qu’ils sont en sécurité et pour mettre rapidement en œuvre les plans d’action en cas de besoin. Cette mesure est encore plus importante cette année en raison de la crise de COVID-19.
Ce que vous devez savoir
En cas d’urgence, les chefs d’équipe doivent être en mesure de joindre les employés en dehors du lieu de travail.
Il est essentiel que les coordonnées des employés dans le LSE soient complètes et à jour.
Les coordonnées comprennent l’adresse postale, l’adresse électronique personnelle et les numéros de téléphone de ligne terrestre et de téléphone cellulaire personnels.
Ce que vous devez faire
Allez dans le LSE et assurez-vous que vos renseignements sont exacts. Mettez à jour les renseignements qui ne sont pas exacts et ajoutez votre numéro de cellulaire personnel et votre adresse courriel à la maison.
Le LSE contient des champs pour les numéros de téléphone cellulaire.
Dans le LSE, sélectionnez Renseignements personnels –> Adresse, puis cliquez sur Résidence permanente dans la section Adresse à être modifiée. Sélectionnez Modifier puis Type d’option 1 pour entrer votre numéro de téléphone cellulaire ou tout autre numéro que vous souhaitez ajouter ou modifier.
Aux chefs d’équipe des Opérations : veuillez aussi :
expliquer à vos employés pourquoi il est important pour nous d’avoir des coordonnées exactes et à jour en cas d’urgence;
dire aux employés qu’ils peuvent accéder à Intraposte et au LSE à partir du site postescanada.ca à l’aide de leur ordinateur à la maison ou de leur téléphone intelligent;
placer une copie de ce message dans votre livre d’information.
Pour plus de renseignements sur la préparation aux situations d’urgence, lisez les Conseils utiles sur les urgences sur le site Web de SuperVISION.
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre chef d’équipe.